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学生工作

关于继续使用电子离校系统的通知

xgb    June 16, 2017, 11:37 a.m.

 

关于继续使用电子离校系统的通知 

全体毕业生、各学院、各相关部门:

为方便2017届毕业生离校手续办理、减轻学院、学生负担,避免线下盖章,学校决定继续使用电子离校系统办理离校事项。现将离校系统使用、校园卡离校手续等有关事宜通知如下:

一、离校系统

(一)离校系统主要功能

通过系统,毕业生可以查询办理事项内容,学院/业务部门可以审核/管理毕业事项。

(二)离校系统开通时间

2017年6月15日(星期四)17点到2017年6月27日(星期二)24点

(三)离校系统登陆方式

1.本科生电子离校系统

网址:http://bklx.sdu.edu.cn:9901

用户名:学号,初始密码:sdu.身份证后六位。

2.研究生电子离校系统

网址:http://gradms.sdu.edu.cn

用户名和密码同研究生管理信息系统。

(四)毕业事项

1.本科生

涉及事务:签订还款协议(贷款学生)、图书馆注销、归还财务欠款、归还教材欠款、学生公寓物品交还、校园卡离校等事项。

功能:通过电子离校系统,本科毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新,系统自动生成“毕业生电子离校手续单”,各学院辅导员统一打印审核并存档。

注:对于在校延期学生,离校手续单的办理请咨询本科生院。

2.研究生

涉及事务:签订还款协议(贷款学生)、图书馆注销、学生公寓物品交还、校园卡离校、归还财务欠款等事项。

功能:通过电子离校系统,研究生毕业生可对诸事务的办理情况进行查询。离校前,电子离校系统会根据各业务部门提供的数据,对毕业生诸事务办理情况进行更新。

3.友情提示

1)涉及离校事务工作均按照业务管理部门要求进行办理。

2)对于电子离校系统未涉及的离校事务,如毕业查体、户籍办理、党/团组织关系转移等,请参照业务部门下达的通知办理或咨询业务管理部门。

(五)办理事项与流程

  1.本科生

事务

业务部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

学工部

需签订还款协议毕业生

1、按照学工部资助中心要求办理还款协议。

2、学工部资助中心核实并对电子离校系统中签订协议毕业生进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。

图书馆注销

图书馆

全体毕业生

1、按图书馆要求办理图书馆注销。

2、图书馆对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还财务欠款

财务部

欠款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、财务部对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

归还教材欠款

出版社

欠教材款毕业生

1、欠款毕业生归还欠款。

2、出版社对电子离校系统中欠款毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态

学生公寓物品交还

宿管中心

全体毕业生

1、毕业生按照宿管中心要求办理物品交还。

2、宿管中心对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、学生在电子离校系统中查询办理状态。

校园卡离校

信息化工作办公室

全体毕业生

1、毕业生按照信息化工作办公室要求进入电子离校系统选择“毕业生校园卡的处理方式”。时间为6月15日17点到6月27日24点。

2、7月1日~3日,信息办办理相应校园卡业务并对电子离校系统中毕业生数据进行维护。

3、7月4号之后,学生在电子离校系统中查询办理状态

离校手续单审核及打印

学院

全体毕业生

学院对毕业生的离校手续单进行审核,打印存档。

就业报到证领取

学院

全体毕业生

学院根据毕业生离校手续的办理情况,发放就业报到证。

   2.研究生

事务

职能部门

涉及学生

办理流程

贷款学生签订还款协议

研究生工作部

 

需签订还款协议毕业生

1、毕业生按照研工部资助中心要求办理还款协议。

2、研工部核实并对电子离校系统中签订协议毕业生办理状态进行维护。

3、学生在电子离校系统中查看办理状态。系统显示“不需要办理” 则学生无需办理贷款还款手续;系统显示“未办理”则学生需要根据研工部要求办理贷款还款手续,办理完成后,由研工部在离校系统内设置办理结果;系统显示“已办理完成”则该项已经完成办理。

图书馆注销

图书馆